Muchos freelancers caen en la trampa de cobrar por debajo de lo que deberían, una práctica que puede tener un impacto muy serio en su negocio. Algunas de las consecuencias de no cobrar debidamente su trabajo incluyen:

  • Menos ganancias. A veces nos proponemos a cobrar menos por un proyecto con el fin de ganarnos un cliente, o conseguir una mayor cantidad de trabajo. Aunque esto puede funcionar en algunos casos, hay que trabajar mas horas para ganar lo que se ganaría cobrando como debe ser.
  • se consiguen solo clientes regateadores. Muchos clientes contratan a los diseñadores o programadores basandose en su precio. En mi experiencia, si un cliente te dice que te contrato por tu precio, es una muy mala señal. Este tipo de clientes puede ser de los mas difíciles de tratar. Aparte de que aunque cobres barato, los clientes siempre esperan el mejor resultado, no importa que tan poco paguen.
  • El valor percibido por tu trabajo es menor. He notado como el precio de tu trabajo tiene una perspectiva directa en la impresion del cliente. Si cobras muy barato vas a ser etiquetado de baratero. Si cobras demasiado barato vas a ir guiando a tus clientes a que subestimen tu trabajo.
  • Tu propia opinión de tu trabajo es menor. Cuanto vale tu tiempo? Que precio te mereces? Si tus precios andan muy bajos puedes estar convenciendote a ti mismo, subconscientemente de que tu trabajo vale cada vez menos.
  • Tus resultados sufren. Si no estás ganando lo suficiente en un proyecto, es muy probable que trates de apresurarlo para comenzar rápido con otra cosa.
  • Terminas compitiendo en base al precio. Si fueras una gran tienda por departamentos esta sería una buena estrategia, pero como diseñador, o como programador usualmente no es una buena idéa. Si cobras muy por debajo de lo que debes cobrar, vas a atraer clientes que despues quisieras no haber atraído y va a ser muy dificil estabilizar tus precios a menos que tu competencia los suba tambien.

Como evitar cobrar menos de lo debido (o como cotizar un proyecto)

Cotizar un proyecto no es cosa fácil, hay muchos factores que influyen en el precio:

  • Cuanto tiempo dura el proyecto?
  • Que tan claros estan los requerimientos del proyecto?
  • Que tan bien conoces al cliente?
  • Que tanta experiencia tienes en este tipo de proyectos?
  • Que tantas probabilidades hay de conseguir más proyectos con el mismo cliente?
  • Que tan importante es el  proyecto para tí?
  • Que cantidad de trabajo tienes aparte de este proyecto?

Luego de saber todas estas cosas hay que tomar en cuenta si vas a cobrar por horas o un precio fijo por proyecto.

Tener un tiempo estimado bien certero es clave para cobrar correctamente un proyecto. Si no puedes tener un estimado de tiempo aproximado lo más cercano a la realidad no vás a poder hacer una cotización justa y lo peor del caso es que casi siempre terminas perdiendo.

No importa si has hecho lo que está en los requerimientos miles de veces, o si conoces al cliente, o si conoces bien los requerimientos, siempre, agrega un margen de tiempo. Los proyectos casi siempre duran mas de lo que uno estima, por eso siempre es importante contar con un margen de tiempo para cada paso del proyecto.

Cobra siempre antes de comenzar

Especialmente con los clientes nuevos, siempre es bueno cobrar una parte del proyecto al principio. Puedes mantener una estructura de cobros simple como 50% al principio y el restante 50% con la entrega, o 33% al principio, 33% a la mitad y el 33% restante al final.

Como cobrar, por hora, iguala o precio fijo

Yo particularmente soy muy flexible en este tema, aunque prefiero, despues de haber analizado los requerimientos del proyecto, darle un precio fijo al cliente. Los clientes usualmente prefieren un precio fijo porque desde el inicio saben claramente cuanto van a tener que pagar por mis servicios para completar su proyecto.

Otra buena forma de cobrar es por iguala porque te ofrece la oportunidad de generar una fuente fija de ingreso, al mismo tiempo que se pueden crear relaciones positivas y a largo plazo con los clientes.

Cuando negociar tu precio

Todo es negociable, pero tienes que saber cuando negociar tu precio y cuando te sentirías comodo negociando tu precio. También es importante que el cliente sepa que estás bajando el precio, por la circunstancia que fuera. Algunas cosas para tener en cuenta incluyen:

  • Que tanto trabajo tienes actualmente. Mientras más trabajo tienes en cola, más caro debes cobrar, es así de simple. Sabiendo eso, aunque estés desesperado por trabajo, es bueno que tengas en cuenta las consecuencias de bajar demasiado tu precio. No sea que vayas a lucir como un baratero porque despues te vá a dar mucha brega estabilizar tus precios.
  • Es un buen cliente. A veces no te importaría bajar un poco el precio por que el cliente es un buen cliente o uno que quisieras tener en tu portafolio.
  • Perfil del proyecto. Si es un proyecto que vá a dar de que hablar y te puede generar mas negocios puede valer mucho, pero asegurate de que el proyecto tiene un gran impacto entre los clientes a los que usualmente te diriges.
  • El factor diversión. Mucho del trabajo que aceptamos los freelancers es trabajo aburrido, incluso muchos los llaman el pan de cada día, pero si llega un proyecto que te puede enseñar mucho o puede ser divertido, pero requiere que cobres más barato de la cuenta, hay que admitirlo, este es uno de los mejores factores que pueden hacer que bajes tu precio.
  • El factor causa. Cuando un proyecto tiene un significado real, o un proposito superior, puedes decidir bajar tus costos, despues de todo un poco de  prensa o de buenas vibraciones no le hacen daño a nadie.

Finalmente, tienes que decidir que tan flexible puedes ser con tus precios. Si bajas un 30% a una cotización de un proyecto sin cambiar el alcance, vas a lucir como que estas especulando con el precio y vás a perder clientes, vas a perder dinero o vas a hacer un proyecto por debajo del precio y ya sabes las consecuencias.

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