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1. Backup de Google Docs

En esta semana mi ritmo de trabajo se vio interrumpido por una emergencia, así mismo se vieron afectados los timelines de los proyectos y la comunicación con los clientes, así que hubo problemas. Todo eso fue por no haber tenido un plan completo para lidiar con situaciones que me pueden sacar del curso normal de las cosas.

Luego de un poco de reflexión, aquí hay una pequeña lista de cosas que se pueden hacer para poder mantener el control durante un desastre

1. Planifica de antemano, identifica las posibles fuentes de problemas y reflexiona sobre que puede significar cada problema de esos para tu negocio. Los problemas a los que me refiero pueden ser: Si se quema la computadora donde tengo todos los documentos, o, y si me roban la laptop?
2. Guarda copias digitales de los papeles y documentos, Escanear las facturas, los recibos y todos los documentos relacionados con nuestros clientes debe ser un proceso normal de nuestro flujo de manejar un proyecto. Nunca se debe hacer un backup en el mismo sitio donde tenemos los documentos que usamos.
3. Elabora un plan de supervivencia, Este plan debe incluir como mínimo con quien comunicarse y cuando, cuales son los pasos para recuperar los datos, como el negocio va a operar durante el desastre.
4. Guarda un récord de contactos, Hay que tener un listado con los datos completo de todas las personas relevantes para nuestro negocio. Nuestros clientes, nuestros proveedores, nuestros aliados, socios, etc…
5. Hazte de un sitio adicional para trabajar, o una laptop adicional, por si no podemos trabajar en nuestra oficina o si nos tenemos que mudar un par de días. Esto incluye tener una conexión extra a internet.

Tener un as bajo la manga para cuando una situacion nos quiera cojer desprevenidos es algo que puede hacer la diferencia cuando nuestro negocio solo depende de nosotros. Que mas estrategias uno puede usar para sobrevivir a un desastre?

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Una de mis quejas y seguramente las quejas de muchos usuarios de estos servicios donde uno expone sus datos a la red es la falta de facilidad para hacer backup. Si uno quisiera guardar todos sus documentos en la computadora desde Google Docs, tendría que ir bajandolos uno por uno.

En LifeHacker encontré este Script para Greasemonkey que nos permite guardar varios documentos al mismo tiempo.

Este es el menu que se agrega a la interfaz de Google Docs cuando instalamos el script

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